妙用WPS表格2005完成新生分班工作

　　新学期开始前，学校都要对新生进行分班。我利用WPS2005表格迅速而圆满地完成了任务。怀瑾握瑜，不敢自专，现将具体操作过程介绍如下。

　　第一步：听取要求、领会精神

　　校长对初一新生的基本情况做了简单介绍：新生共371人，其中男生200人，女生171人。分班要求如下：1、新生共分8个班，其中1-6班为普通班，7、8班为重点班；2、要求各班人数尽可能相同，且每班的男女生比例相当；3、两个重点班每班46人，要将男女生中的前30名(共60名学生)平均分入两个重点班。4、两个重点班其余16名学生的成绩应与普通班前16名学生的成绩大体相当。5、两个重点班之间、6个普通班之间学生成绩及各个分数段人数基本持平。6、按要求对部分关系户子女进行照顾，关系户子女大致可分为以下三种情况：第一种，点名要求进入某教师所带的重点班；第二种，进入任何一个重点班均可；第三种，如果按成绩排进不了重点班，则进入某教师所带的普通班。

　　明确了分班要求以后，我打开工作薄，在“总分”单元格右侧的“I2”单元格内输入“备注”，并对照收集到的信息，将关系户子女的情况输入到与该生信息所对应的单元格内(如图1)。

图1

　　第二步：计算总分、排出名次

　　要想按要求完成分班任务，需要先将每位新生的总分计算出来，并按照总分进行排名，操作如下：

　　1、用鼠标单击“H3”单元格，再单击常用工具栏上的“自动求和”命令，你会发现在编辑栏里已经自动出现了相应公式“=SUM(E3:G3)”(如图2)，敲回车键确定后，第一位学生的总分已经被计算出来了。

图2

　　2、将鼠标移到“H3”单元格右下角的填充柄(该单元格右下方的黑色小方块)上(如图3)，当鼠标指针变为十字形时按住鼠标左健并向下拖动到与最后一位新生总分对应的单元格，松开鼠标以后，你会发现所有新生的总分都已经被计算出来了。

图3

　　3、用鼠标单击“H2”单元格，再单击常用工具栏上的“降序排序”命令。瞧，全体新生的总分排序已经完成(如图4)，不过是男女生混合大排名。

图4

　　4、接着用鼠标单击“D2”单元格，再单击常用工具栏上的“降序排序”命令。瞧，这一次是先按照总分高低对女生排序，再按照总分高低对男生排序(如图5)。

图5

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