保密无忧 WPS文档轻松加密
出处:
麦客学吧 [2007-7-4 10:02:10]
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为了使电脑里的机密文件不给别人看到,你可能会选择设置开机密码,让别人无法进入你的电脑,也无法看到你的文件,但如果你的电脑是公用的呢?这招不灵了吧?因为别人也会有密码进入系统的。或者你会选择一些加密软件进行加密,但用其他加密软件虽然起到加密的作用,但用起来也不是很方便的。
你有没有想过要用一种既简单又方便、一劳永逸的方法来解决你的私人文件的加密问题呢?或者在一部公用的电脑里面要设置几个人同时有访问文件的权限,每个人都拥有不同的密码呢?WPS 2005就能轻松地帮你搞定这个问题,下面就为你介绍这种方法:
一、为文档轻松加密,让别人无法访问你的文件
首先你必须要安装有WPS办公软件,打开WPS文档,点击文件――文件加密,如图1所示:

图1
此时会调出一个选项窗口,你可以直接输入自己的密码,按确定按钮就搞定,系统会自动按照默认的密码标准为你加密,如果你觉得还不放心的话,你可以点击高级选项,选择其他的密码标准,如图2、图3所示:

图 2

图 3
设置完成以后,你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口,让没有密码的人根本就无法打开文件,这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了,不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上,如图4所示

图 4